Аренда нежилых помещений включает в себя ряд обязательных правил и некоторые отличительные особенности. Остановимся на этом чуть подробнее, так как аренда нежилых помещений может стать камнем преткновения, о который бизнесмен споткнется в самом начале делового пути.
Прежде всего, при аренде нежилых помещений от собственника необходимо попросить подлинники документов направо распоряжения объектом переговоров. Если подлинники на руках собственника, значит, помещение не заложено и не под арестом ( в этих случаях подлинники забирает либо суд, либо банк).
Уточнить форму юридического лица, являющегося Арендодателем. Попросить свидетельство о регистрации фирмы + выписку из протокола о назначении Генерального директора (чтобы точно знать, что подписывает именно тот, кто имеет на это право. При необходимости или в сомнительной ситуации попросить предоставить должностные инструкции на лицо, подписывающее документ, или выписку из собрания учредителей ( в ОАО - акционеров) о правах Генерального директора, за подлинными подписями членов-учредителей или председателя и секретаря собрания акционеров.
Если все прописано в Уставе - копию Устава (нотариально заверенную). Совсем не обязательно эти документы забирать у собственника помещения ( даже если попытаетесь - хоть вы, хоть клиент- все равно их вам никто не даст), но предъявить подлинники и подтвердить свое право собственности на офисное помещение и ведение переговоров с правом принятия решений и подписью на документах должны.
Попросить предоставить БТИ и экспликацию (планировку) на помещение. Если не совпадает с фактической конфигурацией нежилого помещения - оформить , что на момент подписания договора аренды офисного помещения конфигурация уже не соответствовала плану БТИ - проверяющей комиссии платить будет хозяин, а не клиент.
Итак, при заключении договора аренды нежилого помещения чрезвычайно важно уточнить у хозяина офисного помещения, что он подразумевает под понятием "арендная ставка", что входит или оплачивается отдельно.
Необходимый перечень документов для государственной регистрации договоров аренды (субаренды) нежилого помещения (здания, сооружения), находящегося в собственности арендодателя:
- Заявление на регистрацию прав (на стандартном бланке).
- Доверенность.
- Оригинал(ы) договора. (Проведенная государственная регистрация удостоверяется посредством совершения специальной регистрационной надписи на договоре).
- Документ об оплате регистрации.
- Копия Свидетельства о государственной регистрации права на арендуемый объект недвижимого имущества (регистрация договора аренды возможна только при наличии государственной регистрации права собственности на данный объект в Едином государственном реестре прав, договора субаренды - и при наличии регистрации договора аренды; в случае, когда у собственника произошли изменения, к которым, в частности, относятся перемена ФИО, места жительства физического лица, наименования юридического лица или его юридического адреса, уточнение площади объекта, изменения при незначительной реконструкции объекта и т.п., собственник должен зарегистрировать эти изменения в ЕГРП до подачи заявления на регистрацию договора аренды (субаренды).
Документы арендатора:
- Копия Свидетельства или другого документа о государственной регистрации юридического лица с оборотом, заверенная нотариально или органом государственной регистрации, выдавшим оригинал. Физическое лицо предоставляет копию паспорта. Физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, представляет копию документа о его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, заверенного нотариально или органом государственной регистрации, выдавшим оригинал.
- Копии учредительных документов (с изменениями и дополнениями), заверенные нотариально или органом государственной регистрации юридического лица.
- Копия информационного письма органов статистики.
- Выписка из паспорта БТИ (форма 1а), поэтажный план и экспликация (со сроком давности не более одного года), оригинал БТИ.
- Копия решения общего собрания акционеров, участников о выборе директора (генерального директора) организации, заверенная печатью организации; от всех сторон договора.
- Копия зарегистрированного договора аренды, заверенная нотариально, при регистрации договора субаренды.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
Если есть возможность, то заключать договор на аренду нежилых помещений необходимо при участии компетентных специалистов, которые не позволят попасть впросак.
Новый торговый комплекс "Гранит" в Новосибирске предлагает в аренду различные торговые и офисные помещения.
